ניתן לחלק את השלבים בדרך למימוש תכנית תמ"א 38 ל-5 שלבים עיקריים:
- בדיקת המבנה ובחינת התאמתו לקריטריונים הקבועים בתכנית תמ"א 38.
- הסכמת הדיירים.
- ניהול מו"מ באמצעות גוף נבחר המייצג את הדיירים מול היזמים.
- בחירת היזם וניסוח ההסכם.
- ביצוע התכנית.
כדי לממש הלכה למעשה את התכנית יש לעבור דרך הוועדה המקומית שתפקידה לבחון את התכנית המוגשת אליה ולאשר אותה.
בישראל יש סוגי מבנים רבים הנמצאים בבעלות חלקית ומורכבת ולכן יש צורך בליווי משפטי צמוד משלב התכנון הראשוני ועד קבלת כל האישורים הנדרשים ובהם חישובי מס.
לכל אורך הפרויקט נדרש היזם לליווי משפטי צמוד וייצוג בפני הוועדה המקומית והרשויות המעורבות בתכנית וייצוג בפני רשות המס.
הדיירים זקוקים אף הם לליווי משפטי ולייעוץ כדי להתמודד עם הוועדה המקומית ולנסח הסכם הדואג לאינטרסים שלהם מול היזם.
הסכמת הדיירים
ועד הבית המשותף מכנס ישיבת דיירים ומציג בפניהם את האפשרות הקיימת במסגרת תכנית תמ"א 38.
עד שנת 2008 נדרשה הסכמת 100% מדיירי הבניין בעלי רכוש משותף כדי לחתום על התכנית וליצור קשר עם יזם.
בעקבות עיכובים רבים כמו דיירים סרבנים ומקרים אחרים חלו שינויים בחוק וכיום נדרשת הסכמה של רוב 66% כדי לאשר את התכנית.
חשוב כי יזמים או גוף נייטרלי כמו עו"ד יציג את יתרונות התכנית וחשיבותה לדיירים וזאת כדי למנוע סכסוכים או אי הבנות ולייצר רוב בקרב הדיירים.
ניהול מו"מ וחתימה על הסכם
ניהול מו"מ באופן מקצועי מול מספר יזמים יאפשר לדיירים בבניין המשותף לדאוג לאינטרסים שלהם ולהשיג הסכם טוב יותר.
לאחר בחינת מספר הצעות של יזמים שונים יכול הגוף הנבחר לנהל את המו"מ ולבחון לו"ז, טיב החומרים, מימוש זכויות הרחבה ובנייה ועוד.
לאחר מכן עוברים לשלב המו"מ מול היזם הנבחר וחתימה על הסכם המנוסח לרוב על ידי עורך דין המתמחה בעסקאות תמ"א 38.
ביצוע התוכנית
דיירי הבניין יכולים להחליט האם למכור את זכויות הבנייה ליזם או לנהל את הפרויקט באופן עצמי באמצעות מימון עצמי ובחירת קבלן שיפוצים מאושר וכך הם יכולים ליהנות מהרווחים הגלומים בתמ"א 38.